BRITS HR

Panduan

Buka Aplikasi

Jadwal Kerja, Shift & Open Shift

Definisikan pola kerja, lalu tugaskan ke karyawan — termasuk open shift yang bisa diklaim.

Buka di Aplikasi

Pengaturan pola kerja terdiri dari dua tahap: pertama definisikan polanya (jadwal hari kerja dan slot shift), lalu tugaskan pola itu ke masing-masing karyawan. Open shift melengkapinya sebagai slot terbuka yang bisa diklaim karyawan sendiri.

1. Definisikan pola kerja

Halaman jadwal hari kerja
Screenshot: Dasbor → Kelola Karyawan → Jadwal Hari Kerja — kartu jadwal dengan badge hari aktif (MON/TUE/dst.) dan jam kerja terlihat.

Langkah-langkah

  1. 1Buka Kelola Karyawan → Jadwal Hari Kerja, lalu buat pola hari kerja dan jam operasional — misalnya Senin–Jumat, 09:00–17:00.
  2. 2Buka Kelola Karyawan → Jadwal Shift untuk membuat slot shift seperti Shift Pagi atau Shift Malam — jam bersih dihitung otomatis setelah dikurangi istirahat.

2. Tugaskan ke karyawan

Halaman penugasan hari kerja
Screenshot: Dasbor → Pola Kerja → Penugasan Hari Kerja — tabel penugasan aktif (karyawan, departemen, jadwal, tanggal berlaku) dan tombol Tetapkan Jadwal.

Langkah-langkah

  1. 1Buka Pola Kerja → Penugasan Hari Kerja, tap Tetapkan Jadwal, pilih karyawan, pilih jadwal, dan tentukan tanggal berlakunya. Setiap karyawan hanya bisa memiliki satu penugasan aktif.
  2. 2Untuk shift, buka Pola Kerja → Penugasan Shift dan lakukan hal yang sama dengan memilih slot shift.
  3. 3Karyawan dapat melihat jadwal mereka di Portal masing-masing.

3. Open Shift

Halaman open shift
Screenshot: Dasbor → Pola Kerja → Open Shift — kartu open shift dengan progress bar slot terisi dan daftar klaim menunggu persetujuan.

Langkah-langkah

  1. 1Buka Pola Kerja → Open Shift, lalu tap Buat Open Shift.
  2. 2Pilih shift, tentukan tanggal, jumlah slot yang tersedia, dan catatan opsional untuk karyawan.
  3. 3Karyawan mengajukan diri dari portal mereka; setujui atau tolak klaim langsung dari kartu open shift.

Tips

  • •Shift dapat diatur bergilir antar karyawan dalam satu departemen.
  • •Gunakan open shift untuk menutup slot kosong saat ada karyawan berhalangan.